自中國出現(xiàn)貨代公司以來，貨代軟件就出現(xiàn)了。 一開始一般是dos系統(tǒng)下的軟件。 數(shù)據(jù)庫采用foxbase等簡單的數(shù)據(jù)庫，其功能多為打印提單、訂單、倉庫收據(jù)，以及簡單的費(fèi)用管理。 隨著貨代企業(yè)經(jīng)營模式的變化和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，貨代軟件正逐步向管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、外向化、數(shù)據(jù)接口多元化發(fā)展、  綜合管理。

貨代軟件從最初的單證制作功能逐步發(fā)展到單證綜合管理和多功能輸出、貨物狀態(tài)管理、付款管理、結(jié)算管理、發(fā)票管理、會計管理等； 從基本的統(tǒng)計報表輸出到數(shù)據(jù)圖形報表、智能報表、輔助決策分析等； 從業(yè)務(wù)管理到行政管理、客戶服務(wù)等功能。 貨代軟件中集成的功能越來越多，模塊功能也越來越細(xì)。 這也提高了轉(zhuǎn)發(fā)軟件提供商的進(jìn)入門檻。 成熟的貨代軟件供應(yīng)商提供的貨代軟件，業(yè)務(wù)流程流暢，功能詳細(xì)，人性化。

 隨著貨代公司逐步向集團(tuán)化方向發(fā)展，對軟件提出了數(shù)據(jù)集中和配送管理的要求。 也就是說，要求數(shù)據(jù)存儲在同一臺服務(wù)器上，要求各分公司獨立管理數(shù)據(jù)。 當(dāng)然，對服務(wù)器和帶寬的要求都比較高。 此外，聯(lián)網(wǎng)還體現(xiàn)在可以隨時在網(wǎng)上查詢到一些數(shù)據(jù)，方便公司管理者或人員出差時管理數(shù)據(jù)。

 貨代軟件逐漸從企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的單一解決方案轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€物流供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息交互，建立了行業(yè)社區(qū)環(huán)境。例如與工廠外貿(mào)公司、外貿(mào)工廠、船公司、航空公司、保險、銀行、船隊、報關(guān)行、貨代、倉儲公司等進(jìn)行信息交互。原有各軟件廠商之間無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的現(xiàn)狀，建立軟件聯(lián)盟。 通過整合，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，保證聯(lián)盟內(nèi)的軟件用戶可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)連接，從而創(chuàng)造新的服務(wù)。

比如數(shù)據(jù)物流，改變了以往貨代軟件企業(yè)之間的競爭格局，建立數(shù)據(jù)交換中心，方便使用不同貨代的貨代企業(yè)之間的業(yè)務(wù)協(xié)作 軟件。在線交易，實現(xiàn)跨區(qū)域、跨應(yīng)用平臺的電子商務(wù)渠道，為客戶提供在線交易、金融物流等增值服務(wù)，并在軟件企業(yè)之間分配相應(yīng)收益，從而建立良性的物流信息化生態(tài)環(huán)境。貨代公司從一開始使用自己打印提單到使用軟件統(tǒng)一管理公司業(yè)務(wù)和行政，經(jīng)歷了幾個階段。

新開的貨代公司購買基本的貨代軟件，就像購買電腦和傳真機(jī)一樣，是必不可少的投資。 當(dāng)然，新成立的公司對軟件的需求僅限于內(nèi)部管理。一些與貨代軟件供應(yīng)商合作時間長、研發(fā)能力強(qiáng)、貨代公司老板信息化意識強(qiáng)的貨代公司，在其信息化進(jìn)程中進(jìn)行了非常先進(jìn)的銷售步驟。