隨著貨運(yùn)代理和物流公司在網(wǎng)上市場的競爭以及客戶需求的不斷增長。如今，任何貨運(yùn)代理的首要要求都是有一種機(jī)制，使團(tuán)隊(duì)能夠無縫溝通，提高透明度，專注于組織目標(biāo)，提高客戶滿意度。電子郵件，這是目前的通信方式，效率不高。

典型的貨運(yùn)和物流組織具有銷售、文件、運(yùn)營、財(cái)務(wù)、人力資源、行政和高級(jí)管理等多種功能。所有團(tuán)隊(duì)都應(yīng)該配合成功完成任何交付。此外，對(duì)于分布式團(tuán)隊(duì)/資源，組織需要配備符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、快速、安全、支持?jǐn)?shù)據(jù)共享和與位置無關(guān)的通信系統(tǒng)。無效的溝通模式會(huì)導(dǎo)致不必要的延遲，降低流程效率和客戶滿意度。另一方面，快速可靠的通信系統(tǒng)可以保證員工及時(shí)了解裝運(yùn)進(jìn)度，并做出必要的決定，確保裝運(yùn)順利進(jìn)行。這可以通過國際貨運(yùn)代理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)它們正在改變貨運(yùn)行業(yè)的信息流。

下一代國際貨運(yùn)代理系統(tǒng)是基于云的ERP，它正在改變員工相互合作和溝通的方式。云計(jì)算和自動(dòng)化為即時(shí)可靠的更新打開了大門。員工捕獲的數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)提供給所有所需的利益相關(guān)者。精心設(shè)計(jì)國際貨運(yùn)代理系統(tǒng)將捕獲用戶輸入的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新儀表板，設(shè)置跟進(jìn)，必要時(shí)通過電子郵件/短信/彈出窗口發(fā)送通知，產(chǎn)生意見。以下是國際貨運(yùn)代理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)：

即時(shí)啟用和強(qiáng)大的通信
提供貨物的即時(shí)更新
授權(quán)員工可以訪問任何地方的最新信息
提高流程效率
實(shí)時(shí)洞察
隨時(shí)隨地訪問

以下是國際貨運(yùn)代理系統(tǒng)主要優(yōu)勢：

實(shí)現(xiàn)即時(shí)和強(qiáng)大的通信

即時(shí)可靠的通信改善了部門間的合作——云使它更簡單、更快。國際貨運(yùn)代理系統(tǒng)促進(jìn)了整個(gè)組織的合作和問責(zé)制EXIM儀表板是最新的，可根據(jù)需要配置后續(xù)操作。不依賴通信，因?yàn)閲H貨運(yùn)代理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享提供了一種簡單快捷的方式。

提供貨物的即時(shí)更新

您的員工、供應(yīng)商和客戶通過準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)的貨運(yùn)狀態(tài)更新聯(lián)系起來。這與向利益相關(guān)者發(fā)送電子郵件的自動(dòng)化相結(jié)合。國際貨運(yùn)代理系統(tǒng)為組織帶來透明度，有助于提高客戶滿意度。

訪問更新信息

使用面向網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)大大提高了數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。員工可以通過訪問更新的信息來確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，并計(jì)劃他們的任務(wù)。這減少了延遲造成的罰款，從而增加了利潤。

提高流程效率

借助國際貨運(yùn)代理系統(tǒng)，人們可以在團(tuán)隊(duì)中和解在每個(gè)模塊中實(shí)現(xiàn)無縫信息流。數(shù)據(jù)流通，節(jié)省時(shí)間，減少錯(cuò)誤，提高效率。

實(shí)時(shí)洞察

數(shù)據(jù)總是最新的，因此授權(quán)人員可以實(shí)時(shí)訪問更新報(bào)告和業(yè)務(wù)意見。您可以在任何給定的時(shí)間訪問更新的數(shù)據(jù)，而無需等待月末對(duì)賬，因此您可以制定相應(yīng)的策略并做出關(guān)鍵的業(yè)務(wù)決策。

隨時(shí)隨地訪問

國際貨運(yùn)代理系統(tǒng)是為隨時(shí)隨地訪問而設(shè)計(jì)的。這意味著員工可以登錄系統(tǒng)并訪問數(shù)據(jù)，或者從任何位置輸入數(shù)據(jù)。確保團(tuán)隊(duì)在任何地方都能得到所需的支持。

國際貨運(yùn)代理系統(tǒng)改變了員工的合作模式

國際貨運(yùn)代理系統(tǒng)為了在市場上保持競爭力，給客戶帶來差異化因素為組織帶來必要的價(jià)值。切換國際貨運(yùn)代理系統(tǒng)的企業(yè)有望將生產(chǎn)率提高30%至40%。