隨著貨運(yùn)代理和物流公司在網(wǎng)上市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)以及客戶需求的不斷增長(zhǎng)。如今，任何貨運(yùn)代理的首要要求都是有一種機(jī)制，使團(tuán)隊(duì)能夠無(wú)縫溝通，提高透明度，專注于組織目標(biāo)，提高客戶滿意度。電子郵件，這是目前的通信方式，效率不高。事實(shí)上，根據(jù)調(diào)查，員工每周花5個(gè)小時(shí)管理不到10%的電子郵件。

典型的貨運(yùn)和物流組織具有銷售、文件、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人力資源、行政和高級(jí)管理等多種功能。所有團(tuán)隊(duì)都應(yīng)該配合成功完成任何交付。此外，對(duì)于分布式團(tuán)隊(duì)/資源，組織需要配備符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、快速、安全、支持?jǐn)?shù)據(jù)共享和與位置無(wú)關(guān)的通信系統(tǒng)。

無(wú)效的溝通模式會(huì)導(dǎo)致不必要的延遲，降低流程效率和客戶滿意度。另一方面，快速可靠的通信系統(tǒng)可以保證員工及時(shí)了解裝運(yùn)進(jìn)度，并做出必要的決定，確保裝運(yùn)順利進(jìn)行。這可以通過(guò)云來(lái)實(shí)現(xiàn)ERP它們正在改變貨運(yùn)行業(yè)的信息流。

下一代貨代信息系統(tǒng)是基于云的ERP，它正在改變員工相互合作和溝通的方式。云計(jì)算和自動(dòng)化為即時(shí)可靠的更新打開(kāi)了大門。員工捕獲的數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)提供給所有所需的利益相關(guān)者。精心設(shè)計(jì)ERP將捕獲用戶輸入的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新儀表板，設(shè)置跟進(jìn)，必要時(shí)通過(guò)電子郵件/短信/彈出窗口發(fā)送通知，產(chǎn)生意見(jiàn)。

實(shí)現(xiàn)即時(shí)和強(qiáng)大的通信

即時(shí)可靠的通信改善了部門間的合作——云使它更簡(jiǎn)單、更快。ERP由于貨代信息系統(tǒng)促進(jìn)了整個(gè)組織的合作和問(wèn)責(zé)制儀表板是最新的，可根據(jù)需要配置后續(xù)操作。不依賴通信，因?yàn)镋RP數(shù)據(jù)共享提供了一種簡(jiǎn)單快捷的方式。

提供貨物的即時(shí)更新

您的員工、供應(yīng)商和客戶通過(guò)準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)的貨運(yùn)狀態(tài)更新聯(lián)系起來(lái)。這與向利益相關(guān)者發(fā)送電子郵件的自動(dòng)化相結(jié)合。貨代信息系統(tǒng)為組織帶來(lái)透明度，有助于提高客戶滿意度。

訪問(wèn)更新信息

使用面向網(wǎng)絡(luò)的貨代系統(tǒng)大大提高了數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。員工可以通過(guò)訪問(wèn)更新的信息來(lái)確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，并計(jì)劃他們的任務(wù)。這減少了延遲造成的罰款，從而增加了利潤(rùn)。

提高流程效率

借助ERP，人們可以在團(tuán)隊(duì)中和解ERP在每個(gè)模塊中實(shí)現(xiàn)無(wú)縫信息流。數(shù)據(jù)流通，節(jié)省時(shí)間，減少錯(cuò)誤，提高效率。

實(shí)時(shí)洞察

數(shù)據(jù)總是最新的，因此授權(quán)人員可以實(shí)時(shí)訪問(wèn)更新報(bào)告和業(yè)務(wù)意見(jiàn)。您可以在任何給定的時(shí)間訪問(wèn)更新的數(shù)據(jù)，而無(wú)需等待月末對(duì)賬，因此您可以制定相應(yīng)的策略并做出關(guān)鍵的業(yè)務(wù)決策。

隨時(shí)隨地訪問(wèn)

基于云的貨代信息系統(tǒng)是為隨時(shí)隨地訪問(wèn)而設(shè)計(jì)的。這意味著員工可以登錄系統(tǒng)并訪問(wèn)數(shù)據(jù)，或者從任何位置輸入數(shù)據(jù)。確保團(tuán)隊(duì)在任何地方都能得到所需的支持。

基于云的ERP改變了員工的合作模式

基于云的組織為了在市場(chǎng)上保持競(jìng)爭(zhēng)力，給客戶帶來(lái)差異化因素ERP為組織帶來(lái)必要的價(jià)值。切換到此類系統(tǒng)的企業(yè)有望將生產(chǎn)率提高30%至40%。