國際物流系統(tǒng)可用作與本地或基于云的系統(tǒng)ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)或SCM獨立的軟件解決方案集成解決方案。國際物流系統(tǒng)可以用作模塊GTM(全球貿(mào)易管理)應(yīng)用程序組合,可包括在內(nèi)ERP套件中。
國際物流系統(tǒng)經(jīng)常被個人企業(yè)家和需要攜帶大量貨物甚至包裹的大型企業(yè)使用。傳統(tǒng)上,國際物流系統(tǒng)的主要用戶是涉及物流、零售、分銷、制造和電子商務(wù)的人員。猜猜原因:所有這些企業(yè)都受益于供應(yīng)鏈的透明度,這在國際物流系統(tǒng)之前是不可能的。國際物流系統(tǒng)不僅用于貨物供應(yīng)管理,也用于供應(yīng)計劃和采購。讓我們仔細看看國際物流系統(tǒng)的主要功能。
規(guī)劃
通常,系統(tǒng)中最強大的工具是運輸規(guī)劃和優(yōu)化工具。有了它們,用戶可以訪問最重要的承運人數(shù)據(jù),如費率、交貨時間和路線,以選擇最方便和負擔得起的運輸方式。這還不是全部。
先進的計劃選項使您能夠管理甚至是小貨物??蛻艨梢灾匦路峙湄浳?,改變運費,合理利用承運人的資源。由于規(guī)劃功能,客戶直接參與確保貨運優(yōu)化,避免低載卡車行駛,節(jié)省燃料。
國際物流系統(tǒng)具有運營商報告和分析的內(nèi)置功能。為了方便起見,可以導出這些數(shù)據(jù)ERP或商業(yè)智能系統(tǒng)。
執(zhí)行
執(zhí)行功能對任何國際物流系統(tǒng)都是強制性的。它可以以不同的方式在每個系統(tǒng)中工作。通常,執(zhí)行功能用于幫助用戶管理貨物移動。這包括以下操作:
與運營商溝通;
交通預訂;
文件處理;
貨物的比較和跟蹤;
協(xié)助發(fā)票和其他必要的結(jié)算。
先進的國際物流系統(tǒng)允許實時跟蹤貨物移動。與驅(qū)動程序通信有內(nèi)置機制;有一個GPS選項,可以讓你檢查貨物的位置,以及運輸貨物需要多長時間。
更先進的執(zhí)行功能提供跟蹤和跟蹤服務(wù)。它們涉及供應(yīng)鏈中所有參與者之間的實時信息交換。國際物流系統(tǒng)也可用于國際物流。提供進出口文件,確保運輸過程符合所有貿(mào)易要求和協(xié)議。
國際物流系統(tǒng)的先進功能包括優(yōu)化、貨運管理和管理
優(yōu)化
優(yōu)化功能通常包括跟蹤和測量基于報告、儀表板、運輸分析工具和商業(yè)智能工具的過程性能。國際物流系統(tǒng)幫助企業(yè)分析運輸服務(wù)成本、目的地距離和整體交易效率,選擇最佳承運人和最佳交付方式。國際物流系統(tǒng)越強大,供應(yīng)鏈任何階段的業(yè)務(wù)可見性就越深。GTM(全球貿(mào)易管理)功能可以提供關(guān)稅和貿(mào)易、延誤概率及其可能原因的信息。
貨運管理
國際物流軟件接收、收集和更新運營商費率的信息。關(guān)稅信息的處理(接收、比較、輸出)甚至可以實時進行。將市場上所有當前的費率存儲在一個地方并單擊一次要方便得多,而不是手動聯(lián)系每個運營商并記錄每個費率。由于此功能,可以在線解決運輸過程中的關(guān)鍵問題,如與承運人建立信任關(guān)系、費率協(xié)調(diào)、交貨條件等。
該類別中包含的其他功能負責工作流程和文檔處理。以下是系統(tǒng)可以協(xié)商和存儲的內(nèi)容的示例:運輸協(xié)議、運費招標、所有流程參與者要求的其他文件,以保持對已達成協(xié)議的內(nèi)容、在什么條件下基礎(chǔ)上提供服務(wù)的理解。
行政
國際物流系統(tǒng)的功能簡化并自動化了管理運輸和物流的任務(wù)。正確處理需要大量資源B2B操作、合規(guī)和審計所需的大量文件。行政職能是確保遵守財務(wù)報告和文件要求。這包括開具發(fā)票、付款和比較承運人費率和發(fā)票金額的工具。
國際物流系統(tǒng)可少手動發(fā)票處理,國際物流系統(tǒng)可配備以下功能:
集成系統(tǒng)自動支付
生成的提單。承運人可以提供此類收據(jù),以澄清運輸貨物和合同條款。海關(guān)和保險目的也可以使用提單。
自動處理結(jié)算
這包括付款完成前運輸階段和其他參數(shù)的詳細文件。這些指標可以是交貨確認、裝卸時間、運輸時間等。
結(jié)算期間收集收集和處理的所有數(shù)據(jù)都用于進一步優(yōu)化國際物流系統(tǒng)的性能,并管理其效率。用戶可以在這里獲取消費者需求、價格和產(chǎn)能利用率的信息。在平臺上,您還可以根據(jù)各種因素(裝載速度、貨物數(shù)量、一天的時間等)協(xié)商關(guān)稅。
考慮到市場上可用的國際物流系統(tǒng)的主要功能,顯然,具體的功能集將取決于所選的系統(tǒng)模塊。然而,所有功能——最小和先進的——都旨在優(yōu)化貨運流程。國際物流系統(tǒng)有助于實施它——從計劃到選擇承運人和預訂。此外,您還可以跟蹤貨物的移動,并了解任何延遲和更新。
在管理功能方面,單獨的國際物流系統(tǒng)模塊將有助于管理合同、交易和與其他公司的關(guān)系。國際物流系統(tǒng)將跟蹤所有重要指標,并處理必要的任務(wù),如結(jié)算、運費指標、交貨條款等。所有數(shù)據(jù)都存儲在數(shù)據(jù)庫中,并可以移動到分析報告中,這將進一步簡化適當方法的選擇。
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