貨代系統(tǒng)是指將物流服務(wù)中的運輸貨物代理作業(yè)的過程處于信息管理系統(tǒng)的監(jiān)控中，從客戶委托的源頭，直到收貨人的確認(rèn)截止，一系列的作業(yè)環(huán)節(jié)均在信息管理系統(tǒng)中有所反映，同時作業(yè)中產(chǎn)生的成本、收入也及時地在系統(tǒng)中反映。

貨代系統(tǒng)的主要功能包括：

報價管理：根據(jù)客戶需求，提供最優(yōu)的運輸方案和價格，包括海運、空運、陸運等各種運輸方式和費用明細(xì)；

訂單管理：接收客戶委托，生成訂單，跟蹤訂單狀態(tài)，及時更新訂單信息，包括船期、提單號、貨物狀態(tài)等；

單證管理：制作和打印各種單證，如托書、提單、發(fā)票、裝箱單等，并與客戶和合作伙伴進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換；

財務(wù)管理：記錄和核算各項費用，如運費、雜費、稅費等，并與客戶和合作伙伴進(jìn)行對賬和結(jié)算；

客商管理：維護(hù)客戶和合作伙伴的基本信息，如聯(lián)系方式、信用等級、業(yè)務(wù)范圍等，并進(jìn)行客戶關(guān)系管理和市場分析；

OA管理：貨代系統(tǒng)提供辦公自動化功能，如日程安排、通訊錄、公告通知、工作報告等；

銷售管理：提供銷售業(yè)績統(tǒng)計和分析功能，如銷售額、利潤率、市場占有率等，并制定銷售計劃和策略；

BI管理：提供業(yè)務(wù)智能功能，如數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報表等，并支持多維度的數(shù)據(jù)分析和決策支持。

貨代系統(tǒng)的主要優(yōu)勢有：

提高工作效率：通過信息化管理，減少人工操作和錯誤，提高工作速度和質(zhì)量；

降低運營成本：通過優(yōu)化運輸方案和費用結(jié)構(gòu)，降低運輸成本和資金占用；

增強(qiáng)競爭力：通過提供專業(yè)和個性化的服務(wù)，增加客戶滿意度和忠誠度；

拓展業(yè)務(wù)范圍：通過連接行業(yè)資源和數(shù)據(jù)，拓展業(yè)務(wù)渠道和合作伙伴。