拼箱業(yè)務(wù)一直面臨著諸多挑戰(zhàn),而報關(guān)環(huán)節(jié)更是其中的一個效率痛點。
拼柜報關(guān)需要提前準(zhǔn)備大量的資料,每一小票都要有合同、發(fā)票、收發(fā)貨人、目地國、品名、型號、數(shù)量等等。如果有十家拼柜,那就是十份資料,數(shù)量之多可想而知。這帶來了兩個主要的效率瓶頸。一方面,資料繁多使得報關(guān)文件填寫極為耗時,工作人員常常要花費大量的時間和精力去整理和填寫這些資料。另一方面,拼柜需要時間,這就容易導(dǎo)致報關(guān)延遲,進(jìn)而使得貨物發(fā)出延后。更糟糕的是,如果碰到查驗等情況,還可能來不及裝船,甚至要賠付虧艙費,給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險。
然而,隨著 CargoWare 系統(tǒng)的出現(xiàn),這一局面得到了極大的改善。CargoWare 系統(tǒng)巧妙地 “嫁接” 了報關(guān)系統(tǒng),為拼箱業(yè)務(wù)帶來了新的生機(jī)。業(yè)務(wù)資料能夠自動化流轉(zhuǎn)至 “報關(guān)” 頁簽,無需人工錄入資料,這一舉措使得報關(guān)效率提升了 95% 以上,極大地節(jié)省了時間和人力成本。同時,系統(tǒng)還能自動接收報關(guān)預(yù)錄單、放行通知書、查驗通知書等文件,貨代無需主動查詢,就能在 CargoWare 系統(tǒng)上輕松收到這些重要文件,大大提高了工作效率。而且,單證資料會自動歸檔保存到云端,既防止了遺失,又無需整理就能井井有條地和每一票業(yè)務(wù)對應(yīng)上,方便了后續(xù)的查詢和管理。
針對淳宏國際拼箱業(yè)務(wù)的特性,CargoWare 系統(tǒng)啟用了 “線上拼箱清單”。在拼箱未完成時,淳宏國際就可以直接推送所有小票的資料清單給報關(guān)系統(tǒng),這樣就為報關(guān)行留出了充足的時間來處理資料。等拼箱完成后,再把小票對應(yīng)船期、箱號告知報關(guān)行,讓報關(guān)行完成 “線上拼箱” 后提交申報。如此一來,淳宏國際的拼箱工作和報關(guān)行的資料處理工作可以同步并行,大大提升了報關(guān)效率,降低了時間風(fēng)險。
在 CargoWare 系統(tǒng)的助力下,拼箱業(yè)務(wù)的報關(guān)環(huán)節(jié)不再是效率瓶頸。它為物流行業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持,讓整個物流流程更加順暢高效,為企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。
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