省心功能丨SOP節(jié)點(diǎn)狀態(tài)變更通知正式上線

發(fā)布：2020-04-01 00:00:00 文章來源：沃行信息文章作者：沃行信息瀏覽量：1847

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從最開始的推廣獲客到貨物順利抵達(dá)收齊尾款，完成一票業(yè)務(wù)少不了公司內(nèi)各崗位人員的分工合作。

那么，當(dāng)正在進(jìn)行中的一票業(yè)務(wù)在某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了狀態(tài)變動(dòng)，怎樣才能在第一時(shí)間通知到相關(guān)同事和領(lǐng)導(dǎo)？CargoWare系統(tǒng)新功能：SOP節(jié)點(diǎn)狀態(tài)變更通知，可幫助用戶輕松搞定以上問題。

SOP節(jié)點(diǎn)狀態(tài)變更通知的設(shè)置方法

1/進(jìn)入CargoWare系統(tǒng)，點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】-【基本配置】-【業(yè)務(wù)狀態(tài)管理】

2/以【訂艙預(yù)審】功能為例，如果用戶想在某一票業(yè)務(wù)從【未審核】變更為【預(yù)審?fù)ㄟ^】的時(shí)候通知到相關(guān)同事和領(lǐng)導(dǎo)，首先，需點(diǎn)擊【預(yù)審?fù)ㄟ^】中的【編輯】功能；

然后，拉到頁面下方，可以看到【狀態(tài)變更通知】功能版塊，點(diǎn)擊【發(fā)送通知】，勾選【指定崗位】，并選擇需要通知的人員（可以多選）；

注意：此處選擇的崗位人員，是指在這一票業(yè)務(wù)中所對(duì)應(yīng)的各崗位人員，并不是公司內(nèi)這一崗位中的所有人員。

3/如果還需要通知一些特定的領(lǐng)導(dǎo)，可以勾選功能版塊中的【指定人員】，在空格欄里輸入或選擇相關(guān)人員（按空格鍵即可查看所有選項(xiàng)，可以多選）

4/最后，勾選通知方式并保存設(shè)置。目前CargoWare僅支持電子郵件通知，后期我們還將提供其他通知形式。

按照上述步驟完成設(shè)置后，當(dāng)一票業(yè)務(wù)出現(xiàn)狀態(tài)變更時(shí)，相關(guān)的同事和領(lǐng)導(dǎo)就在第一時(shí)間收到通知。如果在【指定崗位】和【指定人員】里重復(fù)選擇了某位同事，那么Ta將會(huì)收到兩封同樣的通知郵件。

讓CargoWare系統(tǒng)幫您免去了繁瑣的內(nèi)部溝通對(duì)接，方便又省力。