預見國際物流數(shù)字化未來

民航快遞是一家在全國擁有30+個分支機構的空地物流專業(yè)公司，也是空運綜合物流的領軍企業(yè)。每日每夜，成噸的手機設備、通訊設備、零部件等，從全國各地集散中心出發(fā)，被塞進巨大的貨機里，跨越一道道經(jīng)緯線，把中國制造從蔚藍色的天空帶向全世界。

這張物流服務大網(wǎng)的背后，是民航快遞遍布全國的分子公司（營業(yè)部）同仁們在齊心協(xié)力、緊密配合。相隔數(shù)千公里的無縫協(xié)作，依靠的是智能專業(yè)的數(shù)字化協(xié)同平臺——2022年底，民航快遞和WallTech（上海沃行）旗下的CargoWare一站式貨代協(xié)同管理平臺達成合作，開啟從業(yè)務到財務的全鏈路數(shù)字化轉型的新篇章。

這是貨代物流行業(yè)的轉型縮影，也是國有企業(yè)走向變革、引領創(chuàng)新的又一個縮影。

客戶簡介

民航快遞有限責任公司（China Air Express Co., Ltd.）于1996年由民航總局、國航、東航、南航及各主要機場共同出資組建成立。目前，民航快遞是中航集團旗下唯一從事綜合物流業(yè)務的公司，隸屬中國國際貨運航空股份有限公司。

民航快遞的國內(nèi)物流服務網(wǎng)絡已覆蓋全國各大中城市，其核心業(yè)務焦距于高時效要求的服務，以及定制化服務的行業(yè)物流方案。民航快遞尤其擅長醫(yī)療設備、醫(yī)藥產(chǎn)品、電子通信產(chǎn)品及其備件、汽車零備件、快消品的運輸，并且在緊急物流、備件物流、樣本遞送、時效包裹等領域處于領先地位。

作為綜合物流業(yè)務的供應商，民航快遞的主要數(shù)字化訴求，除了特有的包機/包板/包艙管理需求，還面臨多個分子公司之間的復雜協(xié)同操作，需要跨區(qū)域、跨分子公司、跨組織架構地合力完成一票業(yè)務，由此又衍生出更為棘手的多公司交叉對賬、交叉結算，涉及到多個公司之間的復雜流程，需要建立一個高效的結算平臺，能夠處理大量的交易數(shù)據(jù)，并且能夠自動化完成數(shù)據(jù)匯總、軋差和結算。

民航快遞選擇WallTech（上海沃行）旗下CargoWare貨代管理協(xié)同平臺，希望借助數(shù)字化的一站式協(xié)同，突破存在已久的業(yè)財流程瓶頸，發(fā)揮最大運營管理效率。建立合作后，WallTech迅速集結了物流和技術專家，深度梳理業(yè)務場景，結合行業(yè)普遍痛點和客戶的個性化場景，打造了一站式數(shù)字化解決方案。

化“孤島”為“鏈條”

巧妙解決“多公司協(xié)同操作”

的業(yè)務+財務難題

民航快遞在全國擁有三十多個分子公司，為客戶提供綜合物流服務過程中常常需要多方面的資源整合，在很多情況下，一票業(yè)務從銷售到操作要2個以上的公司交接完成。

例如：

一家公司和客戶簽訂銷售合同；

其他若干個公司參與貨物運輸環(huán)節(jié)，包括提貨、發(fā)運、艙位審批等實際操作。

因此，協(xié)同線上的每一家公司必須手工錄入業(yè)務和費用，不僅要和外部供應商結算，還要與內(nèi)部單位互相結算，造成了業(yè)務和財務的重重難題：

01.從財務結算角度，分子公司之間費用無法同步，內(nèi)部結算需要多方反復對賬；

02.從人效角度，造成多個分子公司多次錄單的N倍耗時。

03.從物流的端到端管理角度，內(nèi)部的費用、 貨物進展等信息無法及時同步給各個參與方；

04.從資金效率角度，分子公司之間存在較頻繁的交易往來，交易額較大，且交易非常復雜。

針對此類復雜協(xié)同場景，CargoWare開發(fā)了“協(xié)同操作”功能，解決業(yè)務和費用的協(xié)同問題；

而內(nèi)部結算則采取數(shù)字化管理的“內(nèi)部軋差”流程，解決多單位內(nèi)部結算造成的資金浪費和時間浪費。

01.協(xié)同操作（一單到底）模式

CargoWare在原“交叉委托”功能上升級改良，全新的“協(xié)同操作功能”誕生：

協(xié)同操作的公司數(shù)目不再受限，從2家公司的“交叉委托”升級為N家公司的“超級協(xié)同鏈”。銷售（攬貨）公司發(fā)起一票業(yè)務，可拉入多個公司共同參與到業(yè)務錄入，且各公司的數(shù)據(jù)錄入同屬于一個業(yè)務編號下。

對業(yè)務端來說：

?  銷售公司只需選擇協(xié)同公司，就能一鍵把對應的業(yè)務編號、主單號、費用直接傳輸?shù)礁鲄f(xié)作分子公司/總部的系統(tǒng)中，各單位即可直接進行后續(xù)操作。

?  貨物運輸軌跡和操作進展，實時同步給協(xié)同鏈條上的各個公司，全程可視化；

?  單證、文件云端存儲和流轉，無需多次上傳和錄入。

?  系統(tǒng)可以輸出多種單證模板，包括：不同單位格式的托書，裝箱通知書，內(nèi)裝委托書，MAWB，HAWB，費用確認單等。各個分子公司可以直接打印，提高單證效率。

對財務端來說：

?  在鏈條上，只有銷售公司負責財務審核，其他公司同步業(yè)務狀態(tài)和費用的財務日期；

?  業(yè)務費用一旦更改，馬上自動同步給鏈條上的所有公司；

?  銷售公司享有修改費用的唯一權限，其他各協(xié)同方無權修改，避免了費用改來改去，不知道責任歸屬的情況。

?  操作公司創(chuàng)建的“應收費用”自動傳給銷售公司，并自動轉為“應付費用”；不僅減輕工作量，還能防止一方忘記錄入、費用對不上的問題。

科技為業(yè)務插上翅膀，CargoWare為民航快遞帶來環(huán)環(huán)相扣、絲滑高效的協(xié)同鏈條。從傳統(tǒng)走向智能，煥發(fā)嶄新的效率和生機。

02.系統(tǒng)內(nèi)部軋差

由于分子公司有頻繁合作往來，銷售公司和操作公司之間要互相收款、付款，公司之間需要核對賬單后，互相結算。

如上所說，CargoWare協(xié)同操作功能讓各協(xié)同方同步費用，并且應收、應付在各自賬號中自動轉換，解決了對賬的麻煩；

結算交易的麻煩卻沒有解決：如果每一筆款都全額支付，不僅浪費時間，還讓企業(yè)疲于應收應付賬款的周轉和兌付，資金周轉速度低下，帶來經(jīng)營壓力與風險。

如何解決這個問題呢？軋差概念來了：交易伙伴之間，應收和應付的賬款互相抵消，取得一個凈差額，付款一次就行了，而且金額也較小。

民航快遞通過系統(tǒng)內(nèi)部軋差，來結算分子公司之間交易的差額。

每月各單位對賬完畢后，把數(shù)據(jù)給軋差中心（總部），軋差中心結算分子公司之間的交易差額后，下發(fā)對應軋差表，各個分子公司結算人員收到總部軋差表后再相互開票。

CargoWare數(shù)字化的軋差中心有效整合、抵消和簡化了內(nèi)部結算，大大減少付款次數(shù)，減輕交易成本，高效處理成千上萬的收付款事項，減少了管理壓力和人力資本投入，規(guī)避了期間操作風險，有效改善整體資金管理的效率。

隨著越來越多的集團型企業(yè)認識到現(xiàn)金管理和流動性風險管理的重要性，軋差的方法也被越來越廣泛地應用落地，也對企業(yè)的財務數(shù)字化提出更高要求。CargoWare平臺的中心化管理、數(shù)據(jù)傳輸、超強算力，可以輕松處理復雜的軋差計算，更是讓總部可以收集并監(jiān)控所有分子公司的資金狀態(tài)、經(jīng)營狀態(tài)，延申出數(shù)據(jù)智能分析和數(shù)據(jù)可視化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動的現(xiàn)代化企業(yè)管理。

AWS：可靠的企業(yè)數(shù)字化底座

CargoWare云平臺部署在AWS（Amazon Web Services）上，借助AWS的廣泛網(wǎng)絡覆蓋，能夠在世界各地為客戶提供高效的平臺服務。使用AWS的強大云計算基礎設施，CargoWare能夠實現(xiàn)卓越的性能和可靠性，確?？蛻魺o論使用何種終端進行登錄，都能享受到低延遲的體驗。

此外，CargoWare還充分利用AWS提供的先進安全功能，為客戶的數(shù)據(jù)提供保護。AWS的安全措施包括數(shù)據(jù)加密、訪問權限控制、網(wǎng)絡防火墻等，確?？蛻舻男畔⒌玫酵咨票９?，并防止未經(jīng)授權的訪問或數(shù)據(jù)泄露。

對于業(yè)務量龐大、分支機構眾多的民航快遞來說，CargoWare所部署的AWS服務器可以保障業(yè)務的高效協(xié)作和流暢運轉。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 協(xié)同效率提升：AWS賦能CargoWare擁有全球多數(shù)據(jù)中心分布式部署，利用Virtual Private Gateway改善了跨區(qū)域數(shù)同步延遲，為CargoWare平臺客戶提供了全球分支公司間業(yè)務實時共享，提高了業(yè)務協(xié)同的效率。平臺的端到端應用程序的平均延遲時間可下降到300毫秒以下。用戶使用起來感覺更加順暢，體驗更好。

2. 多終端登錄低延遲： 借助AWS的可擴展架構，CargoWare可在將多終端登錄的同時保持卓越的性能，實現(xiàn)從不同設備和地點快速響應地訪問平臺，確保平滑無縫的用戶體驗。

3. 數(shù)據(jù)安全： AWS加密功能和訪問管理工具，幫助客戶創(chuàng)建安全隔離的網(wǎng)絡架構并實現(xiàn)訪問權限控制，保護數(shù)據(jù)不受未經(jīng)授權的訪問，為CargoWare平臺客戶提供安全可靠的大規(guī)模數(shù)據(jù)存儲服務。

4. 可擴展性和靈活性： AWS云平臺提供了強大的數(shù)據(jù)處理能力、全方位的安全保障以及對開源和合作伙伴解決方案的支持，賦能WallTech快速構建起高安全性、高可用性且具備彈性伸縮能力的國際物流Saas協(xié)同平臺，以適應民航快遞不斷增長的物流業(yè)務需求。根據(jù)工作負載動態(tài)調(diào)整資源，確保在高峰期間實現(xiàn)最佳性能。

結  語

此次民航快遞的項目上線，為CargoWare的空運業(yè)務積累了寶貴的經(jīng)驗，并充實了功能板塊，為未來空運中大型企業(yè)的平臺入駐打下深厚基礎。

對SAAS平臺而言，既是平臺伴隨著客戶成長，也是客戶推動著平臺成長。永續(xù)的升級和共享，是SAAS軟件經(jīng)過大浪淘沙、蓬勃至今的根基。

CargoWare為廣大國際物流企業(yè)提供整合的平臺、創(chuàng)新且定制的數(shù)字化轉型服務方案，是廣大物流商的拓展業(yè)務 “攻堅利器”，是降本增效的超強驅動力。

想要獲得更多CargoWare的數(shù)字化解決方案，請識別下方二維碼添加客服。期待你的加入，讓我們彼此賦能，攜手共進。