CargoWare，作為一款專為貨代行業(yè)設(shè)計的業(yè)務管理系統(tǒng)，其用戶操作界面設(shè)計直觀易懂，并精 準捕捉到貨代公司的核心業(yè)務需求，覆蓋海運出口操作的整個流程。以下是 CargoWare 中海運出口操作的主要步驟：

1.登記賣出價/采購價

在系統(tǒng)中詳細登記銷售給客戶的價格以及從供應商處采購的成本價，為后續(xù)的費用計算和利潤分析提供數(shù)據(jù)支持。

2.登記承運商計劃 

錄入承運商的運輸計劃，包括預計的船期、航線、船名等關(guān)鍵信息，為貨物的順利運輸做好前期準備。

3.創(chuàng)建House Job（Booking）

根據(jù)客戶需求，在CargoWare系統(tǒng)中創(chuàng)建貨運委托書（Booking），明確貨物的起運港、目的港、貨物描述等詳細信息。

4.創(chuàng)建Master Job（承運商Booking）

根據(jù)House Job的內(nèi)容，向承運商提交貨運任務（Master Job），確保承運商能夠按照要求安排貨物的運輸。

5.根據(jù)SI更新House Job

收到承運商提供的裝貨指示（Shipping Instruction, SI）后，在系統(tǒng)中更新House Job的相關(guān)信息，如集裝箱號、封條號等。

6.集裝箱裝載計劃(CLP)

根據(jù)貨物的實際情況和承運商的要求，制定集裝箱裝載計劃（Container Loading Plan, CLP），確保貨物在集裝箱內(nèi)的合理布局和安全裝載。

7.提交承運商SI

將更新后的裝貨指示（SI）提交給承運商，確保承運商能夠準確了解貨物的裝載情況和特殊要求。

8.確定船期

根據(jù)承運商的通知，確認船期并通知客戶和相關(guān)部門，確保貨物能夠按計劃進行裝船和運輸。

9.獲得Master BL（更新BL號）

從承運商處獲取提單（Bill of Lading, BL），并在系統(tǒng)中更新Master BL的提單號，以便后續(xù)跟蹤和查詢。

10.發(fā)送House BL

根據(jù)客戶需求，制作并發(fā)送貨運代理提單（House BL）給客戶，作為貨物已接收和運輸?shù)膽{證。

11.創(chuàng)建利潤分配表

根據(jù)貨物的運輸成本、費用和收入，計算利潤并創(chuàng)建利潤分配表，確保各方利益的合理分配。

12.發(fā)送pre-alert至進口部門

在貨物即將到達目的港之前，向進口部門發(fā)送預先通知（pre-alert），以便進口部門提前做好貨物的清關(guān)和提貨準備。

13.發(fā)送客戶發(fā)票

根據(jù)貨物的運輸費用和利潤，制作并發(fā)送客戶發(fā)票，確保客戶能夠及時支付相關(guān)費用。

14.批準/準備支付

審核并批準相關(guān)的費用支付請求，確保公司資金的合理使用和支付流程的順暢。

15.驗證/批準賬單

驗證承運商和其他供應商提供的賬單，確保費用的準確性和合理性，并批準相應的支付請求。

預16.防/損失監(jiān)控和工作結(jié)束

預防與損失監(jiān)控 - 在整個海運出口過程中，實施持續(xù)的風險預防和損失監(jiān)控措施。這包括跟蹤貨物動態(tài)，識別潛在風險點，制定應對策略，并確保與保險公司的合作。

工作結(jié)束 - 在貨物成功送達并完成所有相關(guān)手續(xù)后，確認運輸任務結(jié)束。

通過遵循以上CargoWare國際貨代軟件海運出口操作流程，可以更大程度地保證海運出口業(yè)務的順利完成。‍