拼箱業(yè)務(wù)在協(xié)同過程中面臨諸多難題，針對這些難題，集翊達(dá)和WallTech運營團隊一起梳理流程，決心打破 “效率天花板”，打造標(biāo)準(zhǔn)化、自動化的跨公司協(xié)作流程，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)降本增效的同時，為客戶提供更周到的服務(wù)體驗。

文件共享在現(xiàn)代物流管理中是一個繁瑣且耗時的環(huán)節(jié)。為此，CargoWare推出了全新的“發(fā)送目的港代理”功能，旨在簡化這一過程，讓繁瑣的工作像有專屬的秘書一樣為您服務(wù)。

1.輕松一鍵，智能整理與打包

用戶只需點擊“發(fā)送目的港代理”按鈕，CargoWare系統(tǒng)便會自動從數(shù)據(jù)庫中提取主票及其所有小票的文件，逐一整理、打包。無需再在電腦中查找，也不必?fù)?dān)心選擇錯誤或遺漏任何文件。這一自動化的處理方式，不僅省去了大量的時間，也大大降低了因手動操作而產(chǎn)生的錯誤可能。

2.自定義郵件模板，精準(zhǔn)匹配

在CargoWare的幫助下，撰寫郵件變得輕而易舉。用戶可以根據(jù)不同航線或業(yè)務(wù)類型，創(chuàng)建符合各目的港代理需求的郵件模板。這些模板能夠自動匹配到相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，系統(tǒng)則負(fù)責(zé)填充必要的條目，如MB/L NO.、船名航次和港口等。一次設(shè)置，便可重復(fù)使用，使得整個郵件發(fā)送過程高效而規(guī)范。同時，系統(tǒng)也會自動抄送相關(guān)同事，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。

3.智能校驗，降低出錯率

在文件發(fā)送前，CargoWare提供的智能校驗功能會對郵件內(nèi)容及附件進(jìn)行全面檢測。如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)任何資料缺失，會及時提醒用戶，用戶可選擇補充或繼續(xù)發(fā)送。這種智能審核機制使得郵件的準(zhǔn)確性得到了顯著提升，錯誤發(fā)生率也因此降低。

集翊達(dá)和WallTech運營團隊的這一系列創(chuàng)新，不僅為操作人員減輕了負(fù)擔(dān)，還有效提升了工作效率。借助智能技術(shù)，物流管理的復(fù)雜性得以簡化，讓每一個環(huán)節(jié)都變得更為順暢。