國際物流系統(tǒng)是一個收集、傳輸、儲存、加工處理及維護和使用的管理系統(tǒng),其應有下列基本功能:
1.信息處理功能
國際物流系統(tǒng)是對與物流配送有關的各種形式的信息進行采集、傳輸、存儲和加工處理,以使其能夠準確、及時、全面地向各級管理者提供配送管理信息,為企業(yè)管理和決策提供依據(jù)。
2.交易處理功能
國際物流系統(tǒng)可以進行物流配送的日常事務管理,例如:作業(yè)計劃、帳務處理、統(tǒng)計報告、單據(jù)打印等。它可以使之前人工完成許多計劃、注冊、認證、對帳、將這些繁雜的事務交給物流配送管理軟件系統(tǒng)完成,將人力資源從繁雜的日常管理事務中解放出來,不僅可以節(jié)約人力、減少差錯,而且可以提高物流配送的管理效率。
3.計劃管理功能
國際物流系統(tǒng)可根據(jù)客戶的訂單需求及物流配送網(wǎng)點分布情況,運用統(tǒng)計分析、市場營銷、利潤分析等技術手段,制定物流配送業(yè)務計劃,編制物流配送計劃,為物流配送管理及財務核算提供依據(jù)。根據(jù)物流配送計劃和貨物流通計劃,針對不同層次的物流配送管理提出不同的要求,各部門要對其工作進行合理的規(guī)劃和安排,從而使整個物流配送管理工作有條不紊。
4.管理控制功能
在整個國際物流系統(tǒng)中,根據(jù)各職能部門和用戶的工作職責范圍,分別規(guī)定不同的權限和密碼,對進、選、裝、結等過程進行管理控制,嚴格權限、計劃、業(yè)務流程管理。通過對整個國際物流系統(tǒng)各部門、各環(huán)節(jié)的運行情況進行實時監(jiān)控、檢查、對比分析,發(fā)現(xiàn)其執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)差異與原因,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,改進配送計劃和計劃。
5.決策預測功能
基于國際物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,分析研究了物流配送的歷史與現(xiàn)實數(shù)據(jù),從不同的管理角度按照系統(tǒng)帳務統(tǒng)計匯總,分析財務數(shù)據(jù)運行趨勢,把握業(yè)務方向,預測企業(yè)未來發(fā)展。
6.會計和單證報表的打印功能
該系統(tǒng)可基本實現(xiàn)物流配送業(yè)務的核算和單據(jù)的打印,從而提高了工作效率,規(guī)范了物流配送管理的業(yè)務流程,基本實現(xiàn)物流配送業(yè)務的規(guī)范化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化。
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