從事國(guó)際貨物進(jìn)出口業(yè)務(wù)的貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)，從與托運(yùn)人的談判，到倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)度、跟蹤、報(bào)關(guān)等，每一步都面臨著挑戰(zhàn)。在過(guò)去的十年里，物流領(lǐng)域的技術(shù)突破不僅提高了該領(lǐng)域的效率，而且也給了客戶更高的期望。物流服務(wù)供應(yīng)商必須快速發(fā)展，跟上趨勢(shì)，利用新技術(shù)從價(jià)值鏈中獲得更多利潤(rùn)。

企業(yè)現(xiàn)在也意識(shí)到，貨代軟件等技術(shù)正在使其業(yè)務(wù)更加以承運(yùn)人為核心，以及其他可以提供的高價(jià)值水平的必要性。上述物流中可怕的變量現(xiàn)在可以通過(guò)貨運(yùn)代理解決方案進(jìn)行有效的管理。也就是說(shuō)，當(dāng)你在這里選擇貨代軟件時(shí)，你應(yīng)該注意一些關(guān)鍵角色。

系統(tǒng)集成

貨代軟件可以使關(guān)鍵業(yè)務(wù)運(yùn)行更加順暢。銷售訂單、庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)、車間運(yùn)營(yíng)、車隊(duì)管理、對(duì)外溝通、實(shí)時(shí)跟蹤、績(jī)效分析等服務(wù)可根據(jù)行業(yè)需求進(jìn)行定制管理。貨運(yùn)代理公司的領(lǐng)導(dǎo)者必須在物流軟件解決方案的海洋中尋找端到端集成解決方案.選擇軟件的主要目標(biāo)是有一個(gè)渠道來(lái)簡(jiǎn)化和自動(dòng)化公司的運(yùn)營(yíng)。該軟件必須能夠管理貨運(yùn)代理領(lǐng)域涉及的所有層次，如預(yù)訂、檢查、運(yùn)輸、集裝箱包裝、運(yùn)輸、進(jìn)出口、海關(guān)合規(guī)等功能，以及道路運(yùn)輸或空運(yùn)。

會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)控制

您的貨代軟件通常需要強(qiáng)大的發(fā)票管理和財(cái)務(wù)自動(dòng)化。該軟件必須有一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)文件柜，以便財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員能夠跟蹤未付發(fā)票，立即瀏覽以前的發(fā)票并生成收據(jù)。每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須與財(cái)務(wù)安全聯(lián)系起來(lái)，以防止任何收入泄露，并提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的完整可見(jiàn)性。最后，這將確保及時(shí)關(guān)閉發(fā)票，并繼續(xù)監(jiān)督所有貨物的運(yùn)行能力。

報(bào)告和文件管理工具

文檔是貨運(yùn)代理的一部分。該軟件必須有一個(gè)智能文檔管理系統(tǒng)，可以直接存儲(chǔ)、跟蹤、檢索報(bào)告、輸入和運(yùn)輸賬單、電子郵件文檔、協(xié)議和合同。這一功能不僅帶來(lái)了最佳的文檔組織，而且消除了對(duì)手動(dòng)工作和紙張的依賴。

安全數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

將所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在集中數(shù)據(jù)庫(kù)中，以確保數(shù)據(jù)的無(wú)縫瀏覽和與世界各地的所有單位的成功集成。它還確保不會(huì)有延遲或數(shù)據(jù)重復(fù)的缺點(diǎn)，危及數(shù)據(jù)安全。

實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)警

貨代系統(tǒng)帶來(lái)了貨運(yùn)代理活動(dòng)供應(yīng)鏈各方面實(shí)時(shí)信息的好處。為了確保及時(shí)、準(zhǔn)確的決策，跟蹤、報(bào)警和通知可以結(jié)合貨物的整個(gè)生命周期。報(bào)警必須通過(guò)情況信息、基于事件的電子郵件通知和預(yù)訂報(bào)告，使所有相關(guān)方保持在循環(huán)中。

可擴(kuò)展模塊

貨代軟件應(yīng)該能夠靈活地根據(jù)應(yīng)該選擇的模塊和最終擴(kuò)大的規(guī)模來(lái)支持正在發(fā)展的小規(guī)模運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)。在適合小企業(yè)的同時(shí)，還應(yīng)提供業(yè)務(wù)增長(zhǎng)所需的適度工作流程、分析等管理功能。

強(qiáng)大的客戶關(guān)系管理

客戶關(guān)系管理在每個(gè)行業(yè)都很重要。貨代軟件具有客戶分析及其價(jià)格、服務(wù)、跟蹤、銷售電話、投訴等詳細(xì)信息，能夠更有效地跟蹤和管理客戶服務(wù)數(shù)據(jù)。

使用方便

貨代軟件需要直觀的效果，不需要太長(zhǎng)時(shí)間就能掌握。每個(gè)使用該系統(tǒng)的員工都必須毫無(wú)疑問(wèn)地拿出并使用它，并減少他們的培訓(xùn)時(shí)間。

在貨運(yùn)代理領(lǐng)域，從承運(yùn)人到買方業(yè)務(wù)的各個(gè)方面都必須整合貨代軟件。作為一項(xiàng)復(fù)雜的業(yè)務(wù)，只有通過(guò)關(guān)鍵流程的智能化和自動(dòng)化，才能在每個(gè)過(guò)程中提高效率，實(shí)現(xiàn)利益最大化。