貨代軟件是一個(gè)集成貨代軟件，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)主要功能的無縫運(yùn)作。它可以根據(jù)行業(yè)和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制。但是，由于有多種可用選項(xiàng)，因此選擇正確的貨代軟件軟件可能具有挑戰(zhàn)性。對(duì)于像貨運(yùn)代理這樣固有復(fù)雜的行業(yè)來說，這是一個(gè)更大的挑戰(zhàn)，因?yàn)樨洿浖?、配置、功能、監(jiān)管等方面通常會(huì)增加選擇合適貨代軟件的復(fù)雜性。

端到端集成

業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者必須考慮的第一個(gè)方面是貨代軟件是否集成并滿足貨運(yùn)代理的特定要求。選擇的貨代軟件必須有效地管理運(yùn)營(yíng)的所有方面，如進(jìn)出口、合并、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)運(yùn)和其他各種貨運(yùn)活動(dòng)。除了提供核心功能外，貨代軟件還必須與連接航運(yùn)公司、海關(guān)、代理、航空公司等的更廣泛的生態(tài)貨代軟件集成。

更高的可見性和財(cái)務(wù)控制

貨代軟件必須允許擁有財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的所有者和代理人幫助在正確的時(shí)間做出正確的業(yè)務(wù)決策。貨代軟件必須通過工作流程確保數(shù)據(jù)的完整性，實(shí)現(xiàn)快速的月末結(jié)賬，并跟蹤運(yùn)輸各個(gè)方面的盈利能力。

可擴(kuò)展性

首選可擴(kuò)展且可升級(jí)的貨代系統(tǒng)，以支持隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng)而增加的復(fù)雜性和規(guī)模，以消除冗余成本并提供規(guī)模經(jīng)濟(jì)。這將實(shí)現(xiàn)增加利潤(rùn)的一個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)。

適合您的業(yè)務(wù)

的可配置性選擇一個(gè)可配置以滿足您的業(yè)務(wù)需求的貨代軟件，而無需修改核心軟件。貨代軟件應(yīng)該允許創(chuàng)建多個(gè)層次結(jié)構(gòu)、部門和分支機(jī)構(gòu)，并幫助您連接到物流網(wǎng)絡(luò)，而無需對(duì)軟件提出更改請(qǐng)求。

客戶支持和服務(wù)可用性

尋找服務(wù)提供商在為用戶提供良好的客戶支持和服務(wù)可用性方面的記錄。當(dāng)您遇到技術(shù)故障以使您的業(yè)務(wù)快速回到正軌時(shí)，您應(yīng)該能夠獲得產(chǎn)品支持和管理關(guān)注。服務(wù)提供商還必須使用智能票務(wù)貨代軟件并提供良好的技術(shù)和產(chǎn)品支持。

行業(yè)專長(zhǎng)

與了解您的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式并有能力滿足您需求的供應(yīng)商合作。這可能是一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì)，因?yàn)槟梢岳秘洿浖袃?nèi)置的行業(yè)最佳實(shí)踐。

貨代軟件應(yīng)該是安全的

貨代軟件提供對(duì)高度安全和集中的數(shù)據(jù)庫的多分支訪問。確保這將有助于避免處理可能導(dǎo)致中斷和延遲甚至數(shù)據(jù)重復(fù)的脫節(jié)數(shù)據(jù)組。它將有助于維護(hù)、工作、編輯所有業(yè)務(wù)部門/分支機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)，并幫助所有者實(shí)時(shí)跟蹤盈利能力、付款、績(jī)效和其他細(xì)節(jié)。

強(qiáng)大的文檔管理和高效的記錄貨代軟件

貨代軟件具有全面的報(bào)告功能，這在貨運(yùn)代理行業(yè)中必不可少。選擇的貨代軟件必須有一個(gè)智能文檔管理貨代軟件模塊，可以幫助存儲(chǔ)、跟蹤和保留所有報(bào)告和儀表板的詳細(xì)信息。自動(dòng)化的記錄和文件使貨運(yùn)代理能夠減少與維護(hù)所需的文件和人力相關(guān)的依賴性和風(fēng)險(xiǎn)。

快速的帳戶設(shè)置和新客戶入門的便利

尋找一個(gè)高效的貨代軟件，可以為新客戶快速設(shè)置帳戶并輕松配置工作流程，以避免時(shí)間浪費(fèi)和成本增加。貨代軟件軟件應(yīng)允許您的員工處理日常操作，而無需進(jìn)行大量培訓(xùn)。