國際貨運代理公司的管理一開始是通過excel表格管理的,然后是一些可以管理業(yè)務(wù)流程的海運系統(tǒng)。今天的海運系統(tǒng)不僅可以管理流程操作、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、財務(wù)會計等,還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和公司內(nèi)部管理,甚至外部平臺、渠道對接等。
一、支持業(yè)務(wù)場景
國際貨運代理業(yè)務(wù)一般分為:小包、快遞、專線(空、海派)、COD、FBA、退貨服務(wù)、虛擬海外倉庫。在選擇海運系統(tǒng)時,取決于系統(tǒng)是否能支持多個業(yè)務(wù)。在后續(xù)開展新業(yè)務(wù)時,無需更換系統(tǒng)。新業(yè)務(wù)的管理可以通過升級版本或增加模塊來實現(xiàn)。
具有可延展性的海運系統(tǒng)不僅可以減少重新選擇系統(tǒng)的麻煩,還可以節(jié)省培訓和學習新系統(tǒng)所需的時間。
二、系統(tǒng)功能及流程
管理端一般包括價格管理、客戶管理、業(yè)務(wù)運營管理、財務(wù)管理、客戶服務(wù)管理、數(shù)據(jù)報表、權(quán)限管理等。客戶端一般包括訂單管理、交貨管理、運單查詢、問題件管理等。
電子商務(wù)賣家可以通過客戶端授權(quán)平臺提取訂單,手動輸入訂單或ERP推送訂單進行訂單預測,管理端同步訂單,打包運輸,并將跟蹤訂單號返回客戶端。
三、售后服務(wù)
在選擇海運系統(tǒng)的最后,這取決于售后服務(wù)是否完善。無論系統(tǒng)有多穩(wěn)定,都不可避免地會崩潰。一旦問題能夠及時響應(yīng)和解決,這是非常重要的。此外,在系統(tǒng)采購初期是否有完善的系統(tǒng)培訓和專業(yè)技術(shù)人員的現(xiàn)場實施也需要考慮。
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